1. Ziel der Anwendung
Der TEACCH Board Planer dient zur strukturierten Wochenplanung mit visueller Unterstützung durch Symbole, Board-Zonen und Druckansichten.
2. Einstieg
Beim ersten Start hilft ein Onboarding:
- Schritt 1: Mindestens ein Board erstellen
- Schritt 2: Bewohner anlegen
Empfohlen: Danach Tagesbereiche prüfen und gegebenenfalls anpassen.
3. Grundaufbau der Navigation
- Dashboard
- Bewohner
- Boards
- Aktivitäten
- Wochenplan
- Symbole
- Vorlagen
- Bereiche
- Druck
- Daten
- iCal
- Infoscreen
4. Bewohner verwalten
- Bereich Bewohner öffnen.
- Neuer Bewohner anlegen.
- Name eintragen (Pflicht), Zimmer/Gruppe optional.
- Optional Foto hochladen.
- Speichern.
5. Boards anlegen
5.1 Board-Typ wählen
- Gruppenboard: für mehrere Bewohner
- Individualboard: für eine Person
5.2 Board-Felder (Zonen) nutzen
Nach dem Speichern eines Boards können Felder angelegt werden:
- Name und Farbe vergeben
- Reihenfolge mit Pfeilen sortieren
Hinweis: Felder helfen, Aktivitäten innerhalb eines Tages visuell zu strukturieren.
6. Tagesbereiche konfigurieren
Im Bereich Bereiche:
- Globale Tagesbereiche bearbeiten (z. B. Früh, Vormittag, Mittag)
- Farben und Reihenfolge festlegen
Diese Bereiche stehen in Aktivitäten und Vorlagen zur Verfügung.
7. Aktivitäten erstellen
- Bereich Aktivitäten oder Wochenplan öffnen.
- Neue Aktivität anlegen.
- Pflicht: Titel + mindestens eine Board-Zuordnung.
- Optional: Symbol, Uhrzeit, Tagesbereich, Dauer, Beschreibung.
- Wiederholung einstellen:
- Einmalig
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Gültig-ab/bis setzen.
- Speichern.
7.1 Board-Zuordnung im Detail
- Mehrere Boards gleichzeitig möglich
- Pro Board optional Bewohnerauswahl
- Pro Board optional Feld/Zone auswählbar
8. Vorlagen verwenden
Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Einträge.
- Bereich Vorlagen öffnen.
- Neue Vorlage mit optionalen Werten anlegen.
- In Aktivitäten auf Vorlage übernehmen klicken.
- Danach Board-Zuordnung und Datum final prüfen.
9. Wochenplan nutzen
- Kalenderwoche wechseln
- Nach Board filtern (Tabs)
- Aktivitäten werden pro Tag angezeigt
- Falls Board-Felder existieren: Darstellung gruppiert nach Feld
- Plus-Button im Tag für schnelle Anlage
10. Symbole und Kartendruck
10.1 Symbole verwalten
- Symbol manuell hinzufügen
- Sammlung/Kategorie setzen
- Zusatztext und Layout konfigurieren
10.2 Import/Export
- Bilddateien als Symbole importieren
- Symbolbestand als JSON exportieren
10.3 Karten drucken
- Symbole auswählen
- Anzahl je Symbol festlegen
- TEACCH-Karten drucken
11. Druck-Center
Im Bereich Druck:
- Symbolkarten drucken
- Bewohnerkärtchen drucken (Format/Größe)
- Wochenplan-Matrixdruck:
- Boards und Kalenderwochen kombinieren
- gesammelt drucken
12. iCal verwenden
12.1 Import
- .ics Datei per Auswahl oder Drag-and-drop
- oder Feed-URL importieren
- Ziel-Board wählen
- Optional: vorhandene Board-Aktivitäten vorher entfernen
- Optional: Tagesbereich aus Uhrzeit ableiten
12.2 Export
- Zeitraum wählen (KW, 4 Wochen, Monat, benutzerdefiniert)
- Board-Filter setzen
- iCal-Datei erzeugen
13. Infoscreen betreiben
13.1 Start
- Infoscreen über Wochenplan starten
- Board wählen
- Modus: Screen oder Interaktiv
- Öffnen im gleichen Tab, neuem Tab oder Fenster
13.2 Optionen
- Woche oder Tag anzeigen
- Auto-Refresh und Auto-Boardwechsel
- Sichtbare Inhalte steuern (Symbol, Zeit, Personen usw.)
13.3 Interaktiv-Modus
- Aktivitäten direkt bearbeiten
- Auf anderen Tag verschieben
- Neue Aktivität aus Symbolbibliothek anlegen
14. Daten sichern und wiederherstellen
Im Bereich Daten:
- Export: Vollbackup als JSON
- Import: JSON einspielen (überschreibt aktuelle Daten)
- Zurücksetzen: löscht alle Daten
Empfehlung:
- Vor größeren Änderungen immer exportieren.
15. Nutzungsmodus
Im Bereich Bereiche kann zwischen zwei Modi gewechselt werden:
- Präsenz Board Planung
- PC Nutzung mit Erweiterungen
Im erweiterten Modus stehen zusätzlich Statusfunktionen und Statusfilter zur Verfügung.
16. Tipps für den Alltag
- Erst Struktur definieren (Boards, Felder, Bereiche), dann Inhalte pflegen.
- Für Standardabläufe Vorlagen nutzen.
- Symbole konsistent benennen (bessere Suche).
- Regelmäßig Datenexporte ablegen.
- Infoscreen für Teamkommunikation in Gruppenräumen einsetzen.